Regulamin Ogólnopolskiej Olimpiady o Diamentowy Indeks AGH

§3 Organy Komitetu Głównego

1. Organami Komitetu Głównego są:
   1. Przewodniczący,
   2. Prezydium.
2. Do obowiązków Przewodniczącego Komitetu Głównego należy w szczególności:
   1. zwoływanie posiedzeń plenarnych Komitetu oraz posiedzeń Prezydium;
   2. przewodniczenie i kierowanie pracami posiedzeń plenarnych Komitetu i Prezydium;
   3. reprezentowanie Komitetu Głównego i Prezydium na zewnątrz;
   4. akceptacja i podpisywanie dokumentów wynikających z prac Komitetu Głównego, Komitetów Okręgowych, rezolucji, decyzji, opinii, zaświadczeń, oświadczeń Komitetu i Prezydium;
   5. podział prac pomiędzy zastępców Przewodniczącego Komitetu oraz nadzór nad ich realizacją;
   6. nadzór nad pracami Komitetów Okręgowych;
   7. ustalanie planu finansowania Olimpiady;
   8. rozpatrywanie odwołań III etapu;
   9. nadzór nad rozliczeniem kosztów Olimpiady w danym roku kalendarzowym;
   10. podejmowanie decyzji w innych sprawach.
3. Prezydium Komitetu składa się z Przewodniczącego Komitetu Głównego, Zastępców Przewodniczącego Komitetu Głównego ds. poszczególnych dziedzin i członka wskazanego przez Przewodniczącego Komitetu Głównego.
4. Do obowiązków zastępców Przewodniczącego Komitetu Głównego z zakresu poszczególnych dziedzin, o których mowa w § 8 ust. 4, należy w szczególności:
   1. zwoływanie posiedzeń;
   2. powołanie składu Komisji Konkursowej etapu centralnego;
   3. rozpatrywanie odwołań od zawodów stopnia I i II;
   4. przewodniczenie i kierowanie pracami Komisji Konkursowej;
   5. akceptacja i podpisywanie dokumentów wynikających z prac Komisji Konkursowych, opinii, zaświadczeń, odwołań;
   6. rozdzielanie obowiązków pomiędzy członków Komitetu Głównego i Komisji Konkursowych oraz nadzór nad ich wykonaniem;
   7. wybór autorów zadań w poszczególnych etapach Olimpiady;
   8. archiwizowanie prac pisemnych lub elektronicznych uczestników Olimpiady z etapu okręgowego i centralnego zgodnie z Rozporządzeniem;
   9. utylizacja zarchiwizowanych prac pisemnych lub elektronicznych uczestników Olimpiady z etapu okręgowego i centralnego po upływie okresu wymaganego przepisami prawa.
5. Skład plenarny Komitetu obejmuje wszystkich członków Komitetu Głównego. W obradach plenarnych Komitetu mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
6. Przewodniczący Komitetu Głównego zwołuje plenarne posiedzenia co najmniej 3 razy w roku.
7. Przebieg posiedzenia plenarnego jest utrwalany za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i zapisywany w pliku dźwiękowym na nośniku USB, lub w formie papierowej - protokołu z posiedzenia, a następnie archiwizowany.
8. Na posiedzeniach plenarnych podejmowane są uchwały dotyczące w szczególności:
   1. zatwierdzenia uzyskanych wyników uczestników z poszczególnych etapów;
   2. przygotowanie strategii kolejnej edycji Olimpiady;
   3. przygotowanie harmonogramu kolejnej edycji Olimpiady;
   4. opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Rektorowi zmian regulaminu i programu olimpiady.
9. Na posiedzeniach Prezydium podejmowane są uchwały dotyczące w szczególności:
   1. zatwierdzenia składów Komisji Konkursowych centralnych;
   2. przyznania nagród rzeczowych fundowanych przez Organizatora i Sponsorów;
   3. zatwierdzenie wzoru dyplomów ozdobnych wręczanych na zakończeniu Olimpiady;
   4. zatwierdzanie listy osób otrzymujących dyplomy;
   5. pozyskania sponsorów Olimpiady;
   6. zatwierdzenia składu Komitetów Okręgowych;
   7. przygotowania projektów zarządzeń Rektora AGH dotyczących Olimpiady.
10. Komitet Główny podejmuje uchwały na posiedzeniach plenarnych zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu określonego odrębnym zarządzeniem Rektora, w głosowaniu jawnym, o ile postanowienia niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komitetu Głównego.
11. Siedziba Komitetu Głównego jest określona w zarządzeniu Rektora AGH w sprawie powołania Komitetu.
12. Dane adresowe Komitetu Głównego:

Komitet Główny Ogólnopolskiej Olimpiady O Diamentowy Indeks AGH
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica
Al. Mickiewicza 30
30-059 Kraków
e-mail: diament@agh.edu.pl
www.diament.agh.edu.pl